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第24章甲方乙方(2/4)

是有很多话要说,却又说不出任何一个字。

他们没有等来公交车,便步行回家,从中联大厦到德雅公寓的二十分钟路程里,他们没有说一句话。雨越下越大,他们一直往前走,任凭风吹雨打。

这段时间的每天中午和晚上,还有周末,季今凡基本都会待在工程公司,有时候这边要开会,外贸公司的工作也只能请假了。

季今凡在这里的工作内容包括:合同签订前后的运输费用核算、信用证审核、每批次设备明细及分类、了解厂家进度并协助其商检、操作一般出口的所有程序、订舱并把关上百万的运费开支、港口跟踪装箱、制作清关文件、后期核销退税等。季今凡的工作性质类似于外贸单证,但又比一般单证的要求高得多,除了要会一般单证的操作,对货运的知识尤为重要,还需要了解工厂的产品包装与商检,协调好同时与十几家工厂的交流,还要经常去天津、上海等港口出差并监督装箱,与业主的及时沟通也很重要,特别是出口前各批次明细及金额的准确备案,这对后期业主的清关起着重要作用。

在日常工作中,季今凡像从事其它外贸工种一样对整个操作流程进行总结,并对国际承包工程中的一些要点作细致归纳:

①第一个台湾客户的工程合同总金额为500万美金,客户在工程的进展及前后分批付款。这批钱,季今凡和财务必须将其准确分类,一部分用于设备出口的核销,大致先预算出所有设备的采购金额,按报关金额等于或略高于设备采购金额(这样能保证退税金额)计算,其总金额就是核销需要用到的钱;收汇金额除了用于一般贸易核销外,还需要预留一部分钱用于境外工程使用物资,即境外采购金额,境外采购无报关单,就用到之前收汇归类好的进帐单;除了这两部分,剩余的金额还应减去对外安装的费用,一般贸易项下设备核销完后的外汇金额也可以支付境外安装费用。

②在总工程合同签订后,必须预先列出所有采购设备的明细,提供给境外业主备案,以后各批次清关文件中的设备品名和金额以预先备案为准,顺序可以适当调整,境外业主按照备案分批付款。设备明细备案是给境外业主用的,国内报关还是根据实际品名,报关和清关是两套并无直接联系的进出口流程,只要总金额能对应。

③需要法检的设备,季今凡公司以外贸公司的身份委托工厂商检。季今凡提供装箱单、合同、发票、报关单、报检委托书、报检编号、有无集装箱声明、有无木质包装声明等,工厂可以自己商检或者委托代理报检单位商检,工厂商检完成后,提供换证凭条或凭单。

④货物商检后,便是报关。季今凡提供装箱单、合同、发票、报关单、报关委托书、核销单(电子口岸备案)、商检凭条、空白盖章纸给上海货代,委托其订舱、报关。

⑤所有厂家的货物集中送到上海仓库统一装箱,季今凡会在装箱前一天到对应的仓库跟踪监督,因为一个集装箱的费用往往上万,设备的碰撞也会影响业主的验收,所以必须要有人到仓库监督装箱。

在环保设备工程公司的兼职工作中,季今凡的外贸系统知识又得到了巩固和加强,特别是实践操作了几套信用证,对收汇、核销、退税等财务知识也接触了很多,学会了做产地证和开出口专用发票,也接触了一些货物进口工作,这些都是意外的收获,虽然两份工作一起做有时候会很忙很累,但他也体会到了其中的很多乐趣。

在白云工程公司上班,对外出口是供应商,境外客户过来这边开会,白云公司要请客吃饭;然而,白云公司到工厂采购设备时,他们又变成了客户;季今凡到港口码头看货时,他也是客户;在各种场合和角色切换中,都会有甲方和乙方,难免吃饭喝酒和逢场作戏,这是特定工作带来的身份属性,也让季今凡大开眼界。

第一个工程进行到一半的时候,第二个马尼拉的工程也开始准备出货了。季今凡每天中午不停地打电话跟踪和催促各个厂家的发货进度,现在打电话和做销售时不一样,这里的身份是采购商,所以工厂的口吻都很客气,他们总是叫他季总或者季经理,有时还会巴结一下,让他很不习惯。有时候,张总工去工厂验货的时候会带上他去看看设备的包装,是否使用了胶合板,原木包装是否经过熏蒸并加盖i标志,长宽高是否影响集装箱的运输等等,工厂的人更是对他们招待有加,海宁的工厂带他们去农家乐,长兴的工厂送了他们每人几盒高档白茶,无锡的工厂送了他们每人一篮子太湖大闸蟹。季今凡把大闸蟹带回家请合租的女孩吃,应紫伊乐坏了,这可是她的最爱,而且工厂送的东西都是很好的品种。

两个工程同时进行,出货就比较频繁,这两三个月季今凡经常去上海港监督装箱,也去了一趟天津港和宁波港,出差的经历让他增长了很多见识。上海的繁华让他再次领略到了外面世界的精彩,记得第一次去上海,忙完公事之后,货代小刚请他到ktv玩乐,这里的包厢比杭州要气派,硬件和软件设施都很到位,他们充分享受着工作后的轻松,边喝边唱,唱得正起劲的时候进来很多个漂亮的服务员,这是小刚叫来的。

她们站成一排,大概十个左右,带头的一个女的关掉了音响,打开灯光,然后说:“两位先生,这里你们挑几个,

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