第五十五章 抽丝剥茧(3/5)
。将仓库的数据序列,用蓝色标志;把财务软件的数据串珠,以红色渲染。
再将红色串珠复制粘贴到仓库数据的工作表下端,紧邻。
使用排序功能。
泾渭分明了,马上。
品种,型号,名称,连编码都准确的分红蓝两个两个的排在了一起。
啊,老公哦,有异常了!清清老婆开心的叫了起来。
嘘。
我手指放在嘴上。
呀。清清老婆吐了吐红红的小舌头。
数据终于不再楚河汉界!
在长长的序列里,有很多孤独的红色数字,找不到相亲相爱的蓝色数字,紧挨。
就像某些国家,女多男少,嗯,下面是一首高雅的肖邦的马刀圆舞曲,请绅士们,主动请淑女们跳舞。
嗨起来吧!小伙子们!旋转吧,姑娘们!
我们的生活充满阳光!
晚会的主持人,兴高采烈,手舞足蹈。
5,55.555,55555!
不和谐的音符出现。
嗯哪,我,我们找不到骑士们!
有人,有很多的美女,孤孤单单,梨花带雨。
我盯着电脑,将已经有对象的两两组合,从文件上删去,把剩下的红色标志,分别医保库,社区卫生中心库,医疗科室库和运营中心库筛选,再选择粘贴到,早就建好的四个空白表格里。
我这会忙,顾不得你了,等会儿汇报。
我回头,对清清老婆,一笑。
嗯。清清老婆可乖了。
在已分开的四个库的数据里,我再次对其筛选,分成西药,中成药,中草药,卫生材料,低值易耗品,如打印纸,其他材料,如新的羽毛球拍,羽毛球,乒乓球,乒乓球拍等。
低值易耗品和其他材料,红色的标志不多,倒是有几个蓝色的标志。
经过询问,这些用于办公和体育锻炼的东西,仓库一般在到货后,扫描自动录入系统,作为入库;在运营中心的各行政后勤部门领用时,要用领导批示的请拨单作为依据,并在打出的三联单上签字,然后,领导批示和三联单的第一联留在仓库,作为出库依据,并装订保存。
另外一联,领用单位带走备查。
最后一联,作为财务结转成本,并减少库存物资的依据。
好了,清清老婆。现在为夫就给你解释,这些红色的,蓝色的没有配对的数据,是什么含义。
我指着低值易耗品和其他材料子库,说。
如果红色代表财务,蓝色代表仓库的话,首先,红蓝黏在一起的,说明仓库已经出库,减少了现实库的库存。
同时,在财务帐上,也按照相同的品名,数量,金额简少了财务建立的虚拟库的库存。
当然,仓库是通过出库单减少库存,而财务是通过结转成本减少库存的。
如果出现了蓝色的剩余标志,表示,仓库还有物资的库存金额,而财务账上,已经没有这些物质了,这叫帐小于实。
这种情况比较复杂,一般来说,无法立即认定是谁的责任,要具体核对,但在会计领域实践上,多半是会计的责任。
那,这能不能认定是会计贪污呢?
清清老婆一听,来了兴致。
基本不能,因为会计并不直接接触物资或现金,除非会计和出纳,或者会计和仓管联合舞弊,才可以认定会计贪污。
像其他材料子库出现的蓝色标志,我已经核对过,财务科那个小会计提供的领导批准的请拨单,本来这个单据应该是仓管保存的,而且是她发货的唯一依据。
但是,某个部门的办事员,拿着院领导签批的请拨单后,顺便来财务部串门,走的时候忘记带走放在桌上的请拨单了,到了仓库才想起来。
电话一打,小会计给舒阿姨求情,说距离太远了,我证明已经有了请拨单,数量是多少多少,您先发货,月底我们对账,再给您送过去,成吗?
在我们这个国度,能说不成么?
制度是苍白的,人情之树长青!
舒阿姨欣然同意了。
但是,根据制度规定,没有请拨单,不能打出三联单出库,因此,仓管舒阿姨就没有减少这6副羽毛球拍和30个羽毛球。
小会计呢,因为刚参加工作,又因为出身名牌大学,虚荣心作祟,在没见到三联单前,自作主张,结转了成本,减少了6副羽毛球拍和30个羽毛球的数量和金额。
嗯,反正我这里有领导批示,先下账吧。月底少做一笔,哦,刚认识的帅哥要约我呢,他可真大方啊…
大军哥,我真的没有害舒阿姨,本来,我准备月底就把请拨单送过去的,谁知道,她出事了。
看见我审视的盯着她,赶紧又发誓了。
我保证!而且,这次贪污的数据里面,没有这个。
说完,突然发现失言,就闭紧了嘴,再也套不出话来。
谢谢你,足够了。
好了,清清老婆,我们继续。
喝了口茶,我对着清清老婆说。
红色的标志,表示,财务软件上虚拟库存的物资余额。
因为,没有对应的蓝色标志,说明仓库的现实库存,已经没有这批货了。
这就是帐大于实!一般讲,我们会计上,要求账实相符,如果不相等,就要会计和仓管对账,并找出原因。
否则,在没有任何第三方证据的情况下,比如,院领导签字的请拨单,药库签字的调拨单,医疗科室签字的卫生材料领用单,那么,这就是贪污!
啊?这么
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