第二十八章 管理就是对事不对人(1/2)
“好,我同意。可是,我们现在的现状是什么呢?”总裁鼓励的说。
“我们现在还没有那套先进的erp系统,据说一套要上千万元。因此,工程部不能完整的监测各工序完工和损耗情况,上下工序因为责任分不清而扯皮的现象时有发生,更严重的是,处罚不公还引起了不团结的事例,比如上道工序不及时向下道工序交接,维修进度放慢,客户投诉增多。”
“是这样的吗?请工程部和销售部回答。”总裁严厉的说。
反正责任不在这两个部门,美女和汉子都点头赞同,花经理还特地报了因为维修缓慢,客户本月流失15的严重后果。
“乱弹琴嘛!”总裁对坐在后面的总公司财务总监和财务经理小声询问,“我记得,咱们不是开发了一个erp软件吗?”
“是的,是的。”财务经理看到财务总监,一个胖胖的一脸正直的中年男人眯着眼睛不说话,心知完了,自己主动申请主抓的这个erp怕是真的有问题了。“还不成熟,目前还只能在工程和销售之间联网,财务部的客户端还没和财务软件对接。”经理额头冒汗,我看了看空调温度显示为:26。那对三角眼骨碌碌的转着,不知道是不是像灰太狼?还是一只正在过街的某种小动物。
想到面试时,自恃上面有人的财务经理(是另一个股东,公司主管销售的总监的表哥,据说没有职称,还架空了从国企辞职,空降的**,财务总监曾直。),看了我的注册**证后,还要人力资源部经理查我证书的真伪,小姑娘搞不懂,不知怎么没查到,那经理差点要报警,说我伪造国家专业资格证书。
后来,还是曾总监和吴总担保,后又找财政局的朋友帮忙,才查到我挂职的那家**事务所,总算验明正身。
“我们的软件花了多少钱?”总裁鼻子里哼了一声。
“第一年150万,第二年说升级390万,今年说完工了,要540万元。”财务总监估计受了很多气,数据信手拈来。
那个时候,有些软件开发商,技术力量不强,就采用价格忽悠,先给你一个比成熟软件极低的价格,然后,再不断升级,最后,为您定制的软件价格超过了正版,而且,大多数还有各种毛病,无法有效使用。
“1080万元,好,好,很好!”总裁越来越不淡定了,突然哈哈哈笑了起来。
会议室气温骤降。
“先不说这个破软件了。小刘啊,你还有什么发现?”
“如果仅仅是财务软件和半erp不兼容,倒也罢了,大不了我组织小朋友们加加班也就是了。可关键是:工程部的数据和财务部的数据不相等,差异大得惊人!”我把这个月来琢磨出的东西也抖搂出来,反正哥们只想好好工作,踏踏实实拿份工资,你在上面发号施令,我严格执行就是,至于发现公司财务存在的问题,我是对事不对人。
“不可能,绝不可能,数据不会出现差错的!”经理慌了。突然,他像抓住救命稻草,“工程部经理,你们的产值数据没错吧?”
我们的是34,572,730元,应该没有错误吧?汉子将自己部门原始的打印件递给了总裁。
“总裁,您听到了吧?这个小刘,我看就是在胡说,他一定是别有用心。”财务经理又趾高气扬起来。
“哦,越来越有意思了。”总裁玩味地说。
“好的,总裁请看。”我递给老大一叠厚厚的打印纸。
“在我们财务部的客户端数据上显示,上半年,我公司维修车辆1598辆,总金额38, 939, 614元。”
“怎么差了这么多?”总裁一边看,一边自言自语。少倾,又眼神迷惑的看着我。
“原因在于客户退出维修。到今年6月末,公司因为维修进展缓慢,有179辆车退出了维修,我没说错吧?就是这个退出,导致了虚增产值4,366,884元。”
“退出维修的车辆数据是没错,但是,我们工程部按照规定,已经全部在系统上做了退库处理啊!按理说,全部红字冲销的情况下,不应该虚增产值啊?”
耿直的汉子笔挺的站着,也是一脸苦瓜。
“怎么会这样呢?”总裁直接问我。
“领导,您别问我,坦率的说,我也不知道!因为,我不是it工程师。但最近倒是有一个操纵财务软件的案例,有一家规模很大的工业企业,联合软件公司造假,所有销售收入和成本都是完整和准确的录入,但是,到了年末,销售收入数据少了好几亿,偷逃企业所得税几千万元,累计上亿元。”
“啊?”总裁(看到马路上有新鲜的牛粪,)不禁大吃一斤(惊),谁这么没有公德心?
“我很好奇的是:他们的抵扣怎么办?难道增值税专用发票不抵扣吗?还有,国税开票系统可是和增值税专用发票认证系统联网的,减少了那么大的收入,国税系统没有报警吗?”
曾总监就是专业。
“很简单,利用国税和地税不联网,企业所得税又在地税交的漏洞。至于抵扣和申报,国税做不了假,正常交吧,地税起初也只是怀疑,后来在稽查时,检查所有的账务处理和每月末结转,也都正常,可就是到了12月31日,销售收入的本年累计数突然川剧变脸,大幅度减少。没办法,只能把那几年的原始收入票据一单单、一月月累加,才发现了问题,更奇特的是,出库的材料,有些没有按照行业比例形成产品,工厂解释是工人不认真,
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