第10章 保安职责(1/1)
按庞小姐原先拟定的管理方案、组织架构:保安部的编制是19人,1个队长,18个队员。
庞小姐说这是“科学配比”:1900多人的员工,按比例就要配备19个保安员。19人最精简的了。
总经理冯先生已经核批;并报香港总部备案。
现在保安部的实编制是15人:1个队长(暂为代理队长),14个保安员;庞小姐要求编满;并告诉杨籽:如果智通人才市场再推荐人过来,继续面试,继续招录,直到满员。
“推荐的,也有很多人才!”庞小姐最后还不忘强调。
杨籽给唐小姐提出的建议:
现在的人员暂时够了;那个宿舍的固定岗位占用2人,实在是浪费;现在设定的白班、夜班1人1小时的轮巡制度,是包括巡查宿舍的,当然不是每层楼都巡。
何况男保安员巡视女工楼层,不合适;现在天热,很多宿舍夜里睡觉不关门;
真有什么突发事情,保安员也住在上面,也能及时应对;以后根据情况可以设置专职宿舍管理员,或女保安。
现在的状态是:人人有岗位,人人有事干;再增加哪怕1个人就会出现闲置,人一旦闲了,不知道什么时候就会出“幺蛾子”。
“虽然兄弟们现在是有点小累,不过,各项工作还应付得过来。一旦冗员,就会出现“三个和尚没水吃”现实事端。”
当然,杨籽不能告诉庞小姐,现在的人手,做起事来,已经很轻松了。
庞小姐赞同了杨籽的想法。让人事文员通知智通人才中心:暂停推荐保安员过来面试。
庞小姐他们考虑的是大局。
十年的老厂,现在处在革新的阶段。原来的保安队,在丝花厂最大的的价值就是“看门口”:打更防盗,寻人传达。
现在的保安队除了以上的职责外,要走出来参与企业经营管理。
具体到杨籽的保安队体现如下:
1,防火防盗:定岗、巡逻、巡查;
2,门卫传达:外来车辆的进出入,外来业务人员的来访、电话问询是否接见;进厂登记;重要客人或首次来访者,引导去
相关部门;出厂登记;代收发快件信函报纸;员工出入的核查,厂牌检验,杜绝无关人员混入;
3,寻人通知:帮办公室或车间找寻,不定岗的电工、清洁工等;
4,维护秩序:上下班排队打卡监督,有没有代打卡行为;饭堂排队打饭监督,维护用餐秩序;
5,处置员工矛盾:吵架、闹事、顶撞上级主管,打架斗殴,小偷小盗排查;
6,宿舍管理:宿舍卫生,私拉乱拉电线,室内生火做饭,舍内吸烟,赌博酗酒,带入或留宿外来人员,男女混住、留宿
7,配合招工;主要指普工
8,出粮安防;现金工资
……
以至于杨籽后来经常自嘲:
保安员就是:官不大,管的事不少。
外资厂,特别台资厂,日资厂,都特别重视保安队伍的建设。
当某一晚,就杨籽的疑惑:
“对于工厂来说,保安队就是一个,只花钱不赚钱的小部门,为什么老板还这么重视?甚至大量投入?”
阿美大概这样回答,
“工厂可以缺了办公室的老总,机器不会停;缺了保安的有效管理,工厂会马上关门!”
“国家设警察是为了让警察给国家直接赚钱?为什么会投入大量的薪饷?”
“不能小瞧保安,不能小瞧任何一个小小的岗位。每个员工对工厂来说,都是好的赚钱机器!”
“这一点,越是高管,认识体会的越深!”
(本章完)
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