第一百三十三节 质量管理八大原则(2/2)
想起了一件事:“我有一位在民营企业做生产主管的朋友,前段时间他招聘了一名技术员,这个人本来在某外资企业做机加工的,经常被评为‘年度优秀员工’和‘质量模范标兵’。我朋友还是安排他做机加工,却发现这名技术员总是错误不断,连一般的老员工都不如;有时候强调了很多次的问题,这个人还是会一犯再犯。前后反差这么大,我朋友很是困惑。经过面对面沟通后他才发现:原来这名技术员不适应现在的环境和管理模式!原来在外企的时候,工艺文件描述很详细,而在这里却模棱两可;原来所有的错误都有纠正、预防机制,而在这里却只有领导的口头通知;原来出了问题就是大事、没有商量的余地,而在这里却可以大事化小、小事化了的。领导的作用的确不可小觑啊。”王安点了点头:“看来田主管深有感触啊!第三条就是全员参与,刚才我跟田主管在谈零缺陷的时候认识到,人们都有这种心态:事不关己,高高挂起。只要把自己的利益放进去,就会对缺陷肯定说‘不行!’全面质量管理也在强调全员参与。只要将全体员工发动起来,连最困难的零缺陷都有可能达到的。而我们飞马公司目前的现状就是:员工们对自己的产品质量并不关心,这是我们质量业绩做得不够好的关键原因所在。”
“为什么他们不关心自己产品的质量?这是他们亲手做出来的产品啊!”朱迪不解地问。
“这个问题我可以回答。刚才王经理说了,与自己利益不相关的事情,人们很难会引起重视。前一段时间我决心改革员工的业绩奖金制度,就是看到员工们的月度奖金并没有完全跟他们的业绩直接联系起来。在我们车间挂了一个很大的标语写着‘不制造不良品、不传递不良品、不接受不良品’,大家都看到了,却没有几个员工严格执行,为什么呢?说白了,就是没有考核到位、没有与他们的利益挂钩。”田东回答说。
“田主管说得对。那我继续说下去,质量管理八大原则的第四条是过程方法。过程方法就是把做每一件事都看作是一个过程,系统地识别、管理本公司所应用的过程,特别是这些过程之间的相互作用。在做每一件事前都应策划(plan)如何去做好,然后按策划来实施(do),不断检查(cion),使过程处于动态的受控状态。这是一个建立、控制和保持文件化的过程,做好了这些我们的团队成员就会有效沟通,制定目标,照章办事。说到沟通,问题就来了”
“团队成员之间的沟通能有什么问题?”朱迪又问道。
“像我们飞马公司这种员工众多的大公司,内部沟通恰恰是一个大问题。有专家说:‘沟通是一个大漏斗。’当我们向下属安排工作的时候,经常发现交代的事情下属做不到位。为什么管理者本来想出表达的意思,到最后拿到的结果却截然不同?反思沟通的整个过程:管理者心里想的是100,嘴巴只讲出了80;下属听到了60,听懂的就只有40,搞不好做出来的就只有20了。我听说过大家在一起开会,写出同一个会议纪要,大家都会觉得自己该做的事情与别人的理解有出入。如果目前生产现场的沟通效率不进行提升的话,过程方法的有效性很难得到提高。”
说到沟通,田东眼前就浮现了李天那张嚣张的脸,他叹了一口气:“是啊,沟通是个大问题。”
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